L'ordinateur prend une place de plus en plus importante dans notre quotidien. Qu'il serve pour un usage professionnel (comptabilité, gestion d'une association, ...) ou personnel (photos, documents, ...), votre ordinateur contient des données numériques que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre.
Même en suivant tous les conseils de protection de cette rubrique, vous n'êtes pas à l'abri d'une erreur de manipulation (effacement d'un fichier, formatage, ...), d'une panne matérielle (disque dur hors service, surtension, ...) ou d'une malveillance volontaire (vol, destruction, ...).
Une des manières de protéger vos données est de les dupliquer. Dupliquer vos données sur le même disque dur que vos données courantes peut être utile en cas de suppression accidentelle, mais sera inutile en cas de panne matérielle : il faut donc sauvegarder sur un support physiquement distinct (disque externe, NAS, stockage en ligne, ...), et idéalement en garder une copie hors de votre domicile.
La fréquence et le nombre de copies de sauvegarde à conserver dépendent :
Pour un usage personnel occasionnel, une sauvegarde ponctuelle peut suffire. Pour un usage professionnel ou un usage intensif (beaucoup de documents, de photos, d'emails, ...), des sauvegardes régulières (quotidiennes à hebdomadaires) sont indispensables.
Un principe simple à suivre : gardez plusieurs copies de sauvegarde successives plutôt qu'une seule, en les faisant tourner (par exemple en réutilisant la plus ancienne à chaque nouvelle sauvegarde). Ainsi, si vous perdez des données sans vous en apercevoir tout de suite, vous pourrez toujours les retrouver sur une sauvegarde plus ancienne.
Quel que soit le support choisi, testez régulièrement vos sauvegardes en essayant d'ouvrir quelques fichiers au hasard : une sauvegarde qu'on ne peut pas relire ne sert à rien.
Vos emails, votre carnet d'adresses et vos favoris méritent eux aussi d'être sauvegardés régulièrement, au même titre que vos documents et vos photos : la plupart des services de messagerie et des navigateurs proposent une fonction d'export ou de synchronisation prévue à cet effet.